在WordPress博客中管理多个作者可能很忙。良好的编辑工作流程对于多作者博客顺利运作至关重要。最近，我们的一位用户询问了有关如何改进编辑工作流程的提示。在本文中，我们将共享一个我们一直使用的插件，称为Edit Flow。它使您能够与WordPress内的编辑团队协作，创建有组织的编辑工作流程，并提高工作效率。

您需要做的第一件事是安装并激活编辑流程。它是WordPress最好的免费插件之一。激活插件后，应添加“编辑流程”菜单。以下是我们如何使用它：

定义工作流程的各个阶段

编辑流程附带一个名为“自定义状态”的功能，可让您定义工作流的各个阶段。我们的工作流程如下所示：

  • 草稿 – 默认自动保存或任何未分配的帖子。
  • Pitch – 作者提出一个想法。
  • 已分配 – 编辑或管理员为作者分配帖子。
  • 正在进行 – 作者将其置于此模式，因此我们知道有人正在处理它。
  • 待审核 – 一旦作者完成，他们提交它进行编辑审查。
  • 准备发布 – 编辑审查它并将其放入准备发布类别供Syed查看。

这使它变得非常容易特别是我们有暑期实习生的时候。要创建自定义状态，您只需转到编辑流程»自定义状态。

Edit Flow Custom Statuses

您可以在帖子屏幕上按自定义状态对帖子进行排序，每个帖子都有一个下拉列表，您可以在其中指定状态。您还可以在日历中看到进度。看看下面的截图：

Edit Flow Assigning Custom Statuses

编辑评论和通知

团队之间的沟通对于所有多作者博客至关重要。编辑流程可以选择编辑注释和通知。编辑评论基本上允许在WordPress管理员中进行线程评论，以便作者和编辑之间进行私人讨论。通知允许您及时收到有关您正在关注的内容的更新（例如更改帖子状态，新评论等）。

Edit Flow comments and notifications

您可以选择应接收通知的用户。主要是该特定帖子的作者和编辑是有道理的。这些功能确实有助于沟通，确保文章正确完成。

编辑元数据

有一个简洁的小功能叫做编辑元数据，可以跟踪重要的细节。对于某些博客来说，这可能非常强大。对我们来说，我们通常只使用它来传达截止日期，例如初稿日期，截止日期等。

Editorial Metadata in Edit Flow

您可以通过转到编辑流»编辑元数据为编辑元数据添加任意数量的字段。

Calendar

Calendar为您提供方便的逐月查看内容。不幸的是，为了保护我们未来的内容，我们将无法分享我们未来的日历截图。但是，这是我们已经发布的List25内容的屏幕截图。

Edit Flow Calendar

基本上，日历视图会显示哪些帖子安排在哪一天以及您的团队进度。

其他功能

还有其他功能，例如我们不使用的故事预算和用户组。您可以选择仅使用所需的功能。这个插件也有钩子来扩展所有功能，但我们没有必要这样做。

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