什么是电子邮件群发？如何以“正确的方式”发送电子邮件
想知道什么是电子邮件爆炸以及如何以“正确的方式”做到这一点？
电子邮件群发或广播是向邮寄列表中的大量订阅者发送一封电子邮件的过程。
这些对于企业获得更多销售非常有效，博客作者使用它来为他们的新内容获得更多网站流量。
在本文中，我们将解释如何以正确的方式发送电子邮件并分享一些示例。
什么是电子邮件群发？
电子邮件群发是一次发送到整个电子邮件列表、电子邮件列表的大部分或多个电子邮件列表的单个电子邮件消息。
这些电子邮件针对您邮寄列表中的大部分或所有联系人，这使得您的电子邮件群发具有广泛的影响力。
电子邮件群发也称为广播电子邮件、群发电子邮件、群发电子邮件、电子群发和电子邮件活动。大多数人都使用“电子邮件活动”一词来避免“电子邮件爆炸”固有的攻击性语气。
电子邮件群发主要用于发送促销内容和时事通讯。
例如，查看我们发送的用于促销我们的MonsterInsights插件的电子邮件活动。
如果您想将特别优惠通知所有订阅者，那么群发电子邮件是最可靠、最有效的沟通方式。
电子邮件群发过时了吗？
尽管电子邮件群发非常适合将任何消息传递给大量的人，但有些人认为这是一种过时的通信方式。
这是因为电子邮件群发是大量发送给每个人的电子邮件，无论他们的选择、优先级和需求如何。有时，群发电子邮件对收件人来说可能非常不相关且毫无用处。
由于同样的原因，电子邮件收件人可能会忽略邮件，将邮件标记为垃圾邮件，甚至取消订阅您的电子邮件列表。
以下是用户不喜欢电子邮件群发的主要原因：
1. 未分段：电子邮件群发通常使用整个邮件列表而不分段。通常您的电子邮件订阅者非常不同，他们可能对不同的产品或服务感兴趣。
2. 无针对性：电子邮件群发向每个人发送相同的信息，而没有考虑他们的个人兴趣、过去的互动或他们的需求。用户通常会在收到此类不需要的电子邮件后取消订阅您的邮件列表。
3. 不个性化：我们所有人都喜欢阅读针对我们个人的信息。不个性化电子邮件的电子邮件群发通常被标记为垃圾邮件。
4. 出乎意料：与基于行动的电子邮件不同，广播电子邮件是出乎意料的，因此收件人会自然而然地感到抵制。
与 10 或 15 年前不同，现在有许多新的营销方法可用，例如社交媒体、按点击付费的广告等。但是没有一种方法像电子邮件那样有效。
要回答这个问题，电子邮件是否已死？不。
电子邮件仍然是世界上最可靠的通信方式。有了新技术，就有更好的方法来发送电子邮件，这将使您获得更高的结果。
我们将在下一节中解释如何以正确的方式发送电子邮件。
如何以“正确的方式”发送电子邮件——循序渐进
与大小公司相关的营销人员仍在使用电子邮件群发来宣传他们的产品发布、折扣优惠等。
结果非常好。那是因为他们以正确的方式使用电子邮件群发。
如果您不是专业营销人员，可以按照以下步骤成功运行电子邮件群发。
目录
- 选择最好的电子邮件群发服务
- 创建电子邮件列表
- 细分您的电子邮件列表
- 创建有针对性的电子邮件活动
- 衡量结果并提高电子邮件的送达率
现在让我们继续逐一查看步骤。
第 1 步：选择最好的 Email Blast 服务
首先，您需要强大的电子邮件营销服务来创建电子邮件群发。电子邮件营销服务可让您创建邮寄列表、细分列表并发送批量电子邮件。
市场上有数十种电子邮件营销服务。其中Constant Contact、SendinBlue、Drip和ConvertKit是最受欢迎的公司。
我们已经尝试并测试了上述所有电子邮件营销服务，我们相信它们在所提供的服务方面表现出色。但是，我们推荐Constant Contact，因为它提供了最优惠的价格。
Constant Contact是最适合初学者的电子邮件群发软件。它带有数十个预制电子邮件模板，可帮助您快速入门。您可以选择一个模板，并使用他们的拖放编辑器轻松自定义该模板。
它具有收集电子邮件的简单选项、基于用户操作发送/触发电子邮件的自动化功能等等。此外，它还可以让您细分订阅者并发送有针对性的电子邮件活动。
首先，您需要访问Constant Contact 网站并注册一个新帐户。
您可以快速创建一个 Constant Contact 帐户，因为它提供 60 天免费试用帐户（无需信用卡）。
完成后，您将看到您的 Constant Contact 仪表板，您可以在其中管理您的电子邮件列表、订阅者和发送电子邮件群发。
或者，您也可以使用提供免费电子邮件营销计划的SendinBlue 。
第 2 步。创建您的电子邮件列表
电子邮件列表只是您可以向其发送电子邮件的电子邮件地址列表。它就像您的通讯簿，其中包含您的订阅者和潜在客户的电子邮件地址。
要在 Constant Contact 中创建电子邮件列表，请转到顶部的“联系人”菜单，然后单击侧栏中的“电子邮件列表”选项。
现在您将看到标有“一般兴趣”的默认电子邮件列表。单击“输入新列表”链接以创建新的电子邮件列表。
之后，命名您的电子邮件列表并单击“添加列表”按钮。
建立电子邮件列表后，下一步就是将联系人添加到列表中。打开您的新电子邮件列表，然后单击“添加联系人”按钮。
正如您在上面的屏幕截图中看到的，Constant Contact 允许您以多种方式添加联系人。您可以输入联系人、从文件上传或从 Gmail、Outlook 和其他应用程序导入。
如果您想更快地增加电子邮件列表，请参阅我们关于增加电子邮件列表的简单方法的指南。
第 3 步：细分您的电子邮件列表
有了电子邮件列表后，下一步就是对其进行细分。电子邮件细分是成功发送电子邮件的最关键方面。
电子邮件细分将您的电子邮件订阅者分成较小的组或部分，以发送针对性很强的电子邮件。
您可以根据性别、年龄、地理位置、兴趣、购买历史、联系活动等对您的电子邮件订阅者进行细分。
例如，一家书店可能会为艺术、物理和数学的学生创建不同的细分市场，并发送不同的电子邮件。
电子邮件细分是一项至关重要的任务，必须以明确的目标来完成。您需要清楚细分中要包含哪种类型的订阅者。
有关更多详细信息，请参阅本指南以更智能的方式细分您的电子邮件列表。
要在 Constant Contact 中创建细分，请转到“联系人”菜单并单击“细分”链接。之后，单击“创建细分”按钮。
在下一个屏幕中，您可以根据需要选择正确的标准来创建细分。
正如您在上面的屏幕截图中所见，Constant Contact 允许您根据联系人活动创建细分，例如发送、打开、单击或未打开的电子邮件。您还可以通过联系方式（包括职位、城市、国家/地区等）包括电子邮件订阅者。
第 4 步：创建有针对性的电子邮件活动
创建细分后，下一个任务是创建有针对性的电子邮件活动或电子邮件群发。根据您使用的电子邮件营销软件，您可以通过不同的方式创建电子邮件营销活动。
要在 Constant Contact 中创建电子邮件活动，请转到“活动”菜单，然后单击“创建”按钮。
接下来，您可以选择电子邮件选项。
之后，您将看到数百个可供使用的预制电子邮件模板。您可以一个一个地预览模板，也可以直接输入关键字来搜索模板。
例如，我们将搜索关键字“sale”。
如您在上面的屏幕截图中所见，将显示可用的销售模板。例如，我们会选择“Limited Time Sale”。
之后，电子邮件活动构建器页面将打开。首先，为您的广告系列命名。
接下来，单击模板上方的区域以打开您的电子邮件设置。
之后，您需要编辑您的电子邮件主题行。您还可以通过添加订阅者姓名来个性化您的电子邮件主题行。单击“个性化”选项。
接下来，您可以选择要在主题行中插入的名字或任何其他联系方式。
您还可以输入通用名称，如客户、用户或朋友，以解决名称不可用的用户。完成后，单击“插入”按钮。
您会在主题行中看到一些带有大括号的文本。例如，下面屏幕截图中的[[FIRSTNAME OR “User”]]。
之后，从名称（公司或组织名称）、地址编辑您的电子邮件标题，然后单击保存按钮。
下一步是自定义您的电子邮件正文。您只需指向并单击电子邮件中的任何元素即可对其进行编辑或更改。
您还可以从左侧边栏拖放构建元素和布局。
电子邮件设计完成后，您可以检查和预览电子邮件。如果您觉得不错，请单击右上角的“继续”按钮。
在下一个屏幕中，您将看到电子邮件发送（群发）选项。您可以从电子邮件列表或分段中选择收件人。例如，我们将选择之前创建的段。
在右侧栏中，您将看到立即发送电子邮件活动或安排稍后发送的选项。
第 5 步：衡量结果并提高电子邮件的送达率
发送电子邮件活动并不意味着您的工作已经完成。发布电子邮件群发后，您需要衡量结果并查看收件人如何与他们互动。
Constant Contact等顶级电子邮件营销服务具有内置的电子邮件统计功能。
要查看您的电子邮件活动统计信息，请单击顶部的“报告”菜单。
您还可以通过单击单独查看电子邮件活动的效果。
您将看到电子邮件打开率、已发送电子邮件总数、退回邮件和成功投递。报告还将显示点击率、未打开、退订和标记为垃圾邮件的统计信息。
电子邮件群发的最大挑战是电子邮件的送达率。很多时候，您的电子邮件根本没有送达或直接发送到垃圾邮件箱。
以下是一些经过验证的提高电子邮件送达率的技术：
- 不时更新您的电子邮件列表，以删除虚假的电子邮件地址、已删除的电子邮件等。
- 保持电子邮件的发送频率（无峰值）
- 避免误导性的主题行
- 通过 vaubale 和引人入胜的内容使您的电子邮件有用
最佳电子邮件爆炸示例
用于营销的电子邮件主要有两种类型：广播电子邮件（电子邮件群发）和触发电子邮件。
触发的电子邮件是在用户执行操作后发送给用户的自动电子邮件。例如，您可以在用户订阅您的列表后发送触发式欢迎电子邮件。
电子邮件爆炸是不同的，因为您将手动创建活动并立即发送到一个大的部分。电子邮件爆破是基于这样的信念，即单个消息对列表或部分中的每个订阅者都有用。
这意味着您不能向包含已购买客户的整个电子邮件列表广播欢迎电子邮件。
因此，电子邮件群发只能用于特定目的。以下是最好的电子邮件群发示例：
1. 闪购
如果您提供闪购，您可以批量发送大量电子邮件以通知所有订阅者。
以下是闪购电子邮件群发的几个主题行示例：
- [闪购] 时尚鞋履 40%-60% 折扣！
- [最后机会] 40%-60% 折扣今天结束！
2. 网络研讨会等活动信息
如果您为用户进行在线培训和网络研讨会，您可以发送大量电子邮件。
以下是事件信息电子邮件群发的几个电子邮件主题行：
- 现场培训：创建成功的电子邮件活动的 10 个步骤
- 明天下午 5 点加入我们的现场直播，参加免费的营销课程
三、新产品
您可以在推出新产品时发送电子邮件群发。最好将您的列表细分为已购买的客户和新订阅者，这样您就可以向他们发送不同的营销活动。
4. 时事通讯
时事通讯是最常见的广播电子邮件类型。新闻、杂志网站、博客以及企业或非营利组织发送时事通讯以通知其订阅者最新消息。
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